Stell dir vor, die KI ist ein neuer Kollege im Team – motiviert, aber noch unerfahren. Wenn wir ihr Aufgaben geben, sind wir in der Rolle der Führungskraft: Wir müssen klar und verständlich erklären, was wir wollen. Genau wie bei einem Mitarbeitenden gilt auch hier: Je besser das Briefing, desto besser das Ergebnis.
Warum ist gutes Briefing beim Prompten so wichtig?
Eine KI weiss am Anfang wenig über unsere Ziele, Abläufe und Erwartungen. Sie kann nur mit dem arbeiten, was wir ihr sagen. Fehlt der Kontext, entstehen Missverständnisse – und die Resultate sind oft enttäuschend. Das ist wie im echten Arbeitsleben: Wer nur „Mach mal!“ sagt, bekommt selten das, was er wirklich braucht.
Warum sollten wir mit der KI sprechen?
Viele von uns tippen ihre Prompts noch wie kurze Chat-Nachrichten. Doch stell dir vor, die KI ist ein neuer Kollege – und du führst ein echtes Gespräch mit ihr. Sprechen statt Schreiben, zum Beispiel per Voice-to-Text, hilft dir, Aufgaben natürlicher und klarer zu erklären. So wird die KI viel eher zum produktiven Teammitglied.
Sprache ist unser natürlichstes Kommunikationsmittel. Wenn wir sprechen, geben wir oft mehr Kontext, erklären Zusammenhänge und formulieren unsere Wünsche intuitiver. Die KI versteht dadurch besser, was wir wirklich meinen – und liefert relevantere Ergebnisse.
Gerade mit Voice-to-Text Tools kannst du der KI Aufgaben genauso erklären, wie du es einem neuen Mitarbeitenden im Meeting oder beim Onboarding erzählen würdest.
Beispiel: Prompten per Sprache vs. Schreiben
Geschriebener Prompt:
„Erstelle eine Präsentation zum Thema Nachhaltigkeit.“
Gesprochener Prompt (Voice-to-Text):
„Hallo KI, ich brauche deine Unterstützung für eine Präsentation zum Thema Nachhaltigkeit. Zielgruppe sind Führungskräfte aus dem Vertrieb, die bisher wenig Berührungspunkte mit Nachhaltigkeit hatten. Bitte gib mir drei praxisnahe Beispiele aus unserem Unternehmen und fasse die wichtigsten Vorteile für den Vertrieb zusammen. Die Präsentation soll maximal fünf Folien umfassen. Nutze die folgende Wissensquelle ‚Nachhaltigkeitsbericht 2024‘ für die Inhalte.“
Was passiert?
Beim Sprechen geben wir automatisch mehr Hintergrund, Ziele und Details mit. Die KI kann so gezielter und praxisnäher antworten – ganz wie ein neuer Mitarbeitender, der ein gutes Briefing bekommt.
Praxistipp:
- Nutze Voice-to-Text, um deine Prompts zu erstellen. Sprich mit der KI wie mit einem echten Teammitglied: Erkläre das „Warum“, die Zielgruppe und was dir besonders wichtig ist.
- Erstelle dir einen Prompt Engineer-Assistenten, der dich herausfordert, fehlende Infos einzufordern und deine Prompts zu verbessern. So lernst du, die KI wirklich zu führen – und bekommst bessere Ergebnisse.
